Datenschutzerklärung (DSGVO)

Verantwortlicher
Rönsch Leckortung
Vertreten durch: Sebastian Rönsch
Siedlerstrasse 16
01705 Freital
Telefon: 0176 72961492
E-Mail: info@roensch-leckortung.de

Datenschutzbeauftragter
Derzeit ist kein externer oder interner Datenschutzbeauftragter benannt. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

Stand: 11.12.2025

1. Einleitung / Hinweis

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie über deine Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bitte lies die Erklärung sorgfältig durch. Diese Informationen dienen lediglich der Orientierung und ersetzen keine rechtliche Beratung.

2. Welche Informationen erfassen wir?

Je nach Nutzung der Website und deiner Kontaktaufnahme können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Stammdaten: Vorname, Nachname
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift (wenn übermittelt)
Vertrags- und Abrechnungsdaten: Leistungen, Rechnungsanschrift, Zahlungsinformationen (sofern relevant)
Kommunikationsdaten: Inhalte von Nachrichten, E-Mails und Anrufnotizen
Nutzungsdaten / Logdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Seitenanfragen, Browsertyp und -version, Referrer-URL, besuchte Seiten, Verweildauer, Fehlermeldungen
Technische Daten: Cookies, Geräteinformationen (z. B. Betriebssystem), ggf. Standortdaten (nur wenn vom Nutzer ausdrücklich freigegeben)
Sonstige Daten: Daten aus Kontaktformularen, Bewerbungen oder gelieferten Anhängen

3. Wie werden die Informationen erhoben?

Daten werden erhoben durch:

Direkteingaben (z. B. Kontaktformular, E-Mail, Telefon)
Automatisch beim Besuch der Website (Serverlogs, Cookies, Tracking-Technologien)
Übermittlungen Dritter (z. B. Zahlungsdienstleister, Partner, wenn du deren Dienste nutzt)
Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (nur soweit erforderlich und zulässig)

4. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für unterschiedliche Zwecke und entsprechend geltender Rechtsgrundlagen, darunter:

Anfragenbeantwortung & Kommunikation (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
z. B. Bearbeitung von Kontaktanfragen, Terminvereinbarungen, Angebotserstellung.
Durchführung von Leistungen (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
z. B. Planung, Durchführung und Dokumentation von Leckortungen, Erstellung von Gutachten.
Rechnungsstellung und Buchhaltung (rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Aufbewahrungspflichten nach HGB/AO (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen).
Betrieb und Sicherheit der Website (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
z. B. Schutz vor Missbrauch, Sicherstellung des technischen Betriebs.
Verbesserung der Website / Marketing (Einwilligung oder berechtigtes Interesse)
z. B. Auswertung von Nutzungsdaten, Einsatz von Analyse-Tools. Sofern hierfür Einwilligungen erforderlich sind, holen wir diese separat ein.

5. An wen geben wir Daten weiter?

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder du eingewilligt hast. Mögliche Empfänger sind:

Auftragsverarbeiter/ Dienstleister (Hosting-Provider, E-Mail-Provider, IT-Dienstleister, Cloud-Services, Buchhaltungsdienstleister). Diese handeln auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Hinweis: Bitte trage hier konkret deine Dienstleister ein (z. B. Hosting: [Name, Sitz], E-Mail: [Anbieter]).
Öffentliche Stellen und Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. Strafverfolgung, Steuerbehörden).
Ggf. Versicherungen, Gutachter oder Partnerunternehmen im Rahmen der Auftragsbearbeitung (z. B. bei Schadensfällen) — nur soweit erforderlich und zweckgebunden.
Drittstaatentransfers: Daten können an Dienstleister außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, sofern geeignete Schutzmaßnahmen bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Bitte prüfe und benenne hier vorhandene Drittstaat-Dienstleister.

6. Wo werden die Daten gespeichert / Speicherdauer?

Speicherort: Standardmäßig werden Daten auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Sofern externe Anbieter Drittstaaten verwenden, informieren wir darüber gesondert. Trage hier deinen Hosting-Standort bzw. -anbieter ein.
Speicherdauer: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Typische Fristen (bitte anpassen):
- Anfragen/Kontaktformulare: bis zu 2 Jahre nach letzter Kommunikation (sofern kein Vertrag zustande kam).
- Vertrags- und Abrechnungsunterlagen: bis zu 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht).
- Server-Logs: standardmäßig 7–30 Tage, wenn nicht zur Aufklärung von Vorfällen erforderlich.
  Passe die Fristen an dein konkretes Datenmanagement an.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Arten und Zwecke:

Unbedingt erforderliche Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen (Sitzungsverwaltung). Keine Einwilligung erforderlich.
Funktionale Cookies: Speichern Präferenzen (z. B. Sprache, Eingabehilfen).
Performance/Analytische Cookies: Zur Verbesserung der Website-Funktionalität und zum Sammeln statistischer Daten (z. B. Google Analytics). Deren Einsatz erfolgt nur nach Einwilligung, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.
Marketing-Cookies: Für Werbezwecke und ggf. Besucher-Retargeting (nur mit Einwilligung).

Hinweis: Wenn du bestimmte Tools einsetzt (z. B. Google Analytics, Matomo, Facebook-Pixel, Google Maps), füge bitte jeweilige Beschreibungen, Rechtsgrundlage, Datenübermittlungshinweise und Opt-out-Informationen ein.

8. Wie schützen wir die Daten?

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

Verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS)
Zugangsbeschränkungen und Rollen-/Berechtigungskonzepte
Regelmäßige Backups und Sicherheitsupdates
Verschlüsselung sensibler Datenfelder, falls erforderlich
Verträge zur Auftragsverarbeitung mit Dienstleistern

Trotzdem kann absolute Sicherheit nicht garantiert werden; bei bekannten oder vermuteten Datenschutzvorfällen informieren wir Betroffene und Behörden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

9. Umgang mit Daten von Minderjährigen

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir verarbeiten nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Sollte uns eine entsprechende Verarbeitung bekannt werden, werden die Daten unverzüglich gelöscht.

10. Rechte der betroffenen Personen

Du hast umfassende Rechte nach der DSGVO. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, stehen dir insbesondere zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung, die auf berechtigtem Interesse beruht (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns bitte schriftlich unter: sebastian.roensch@web.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift. Wir prüfen dein Anliegen und antworten zeitnah entsprechend den gesetzlichen Fristen.

11. Wie kommunizieren wir mit Website-Besuchern?

Kommunikation erfolgt in der Regel per E-Mail, Telefon oder postalisch. Bei elektronischer Kommunikation verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deines Anliegens. Für Newsletterversand verwenden wir ein gesondertes Anmelde-/Einwilligungsverfahren; Abmeldung ist jederzeit möglich.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen, technische oder betriebliche Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar. Datum der letzten Änderung: [Datum einfügen].

13. Sonstige Hinweise / Empfehlungen

Externe Dienste: Trage bitte in der finalen Version alle eingesetzten Drittanbieter ein (z. B. Hosting, Analytics, Karten, Zahlungsanbieter) samt Link zu deren Datenschutzinformationen.
Rechtslage: Diese Vorlage ist allgemein gehalten und ersetzt keine rechtliche Beratung. Wir empfehlen dringend, die Datenschutzerklärung durch einen Datenschutzexperten oder Rechtsanwalt prüfen und anpassen zu lassen, insbesondere im Hinblick auf Drittstaatentransfers, Cookies und konkrete Dienstleister.

14. Kontakt für Datenschutzfragen

Rönsch Leckortung
Vertreten durch: Sebastian Rönsch
Telefon: 0176 72961492
E-Mail: info@roensch-leckortung.de